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En base a un estudio realizado por la firma KPMG, en el año pasado las áreas más comunes donde se presentan conductas fraudulentas por parte de las empresas en México son Tesorería y Compras.
El estudio se denomina “Encuesta de Fraude en México 2010“, donde muestra la incidencia y el daño económico de los fraudes en las compañías que principalmente proviene de las secciones mencionadas. Esto se debe a que en parte, el área de tesorería maneja grandes cantidades de efectivo, y en compras se da, por la colusión entre empleados y proveedores.
En el informe presentado por la consultora, se determinó al modus operandi como el siguiente: “consiste en transferencias electrónicas de efectivo hechas directamente de la cuenta bancaria de la compañía a la de un empleado, pues generalmente la administración no se da cuenta de esta anomalía hasta después de un periodo promedio de 6 meses”.
En virtud de solucionar estos problemas graves, hay que dar mayor atención a los siguientes hechos:
- Las conciliaciones bancarias son un punto de falencia para muchas empresas, dado que no son revisadas con el detalle necesario
- Las salidas de efectivo no se documentan y no se autorizan conforme a las políticas de la compañía
- El dinero en caja no es revisado con la necesaria frecuencia y detalle por los altos mandos de la administración
Por otra parte, la falta de responsabilidad asignada sobre el efectivo a los empleados involucrados no sólo en su custodia y administración, hace que los altos cargos tampoco acudan a su monitoreo.
Asimismo, el área de compras se llevó el galardón en base a la colusión entre los proveedores y los empleados de la compañía, es decir que, el empleado acepta un soborno del proveedor. En este sentido, se acuerda un precio mayor al real y se factura tal para sacar más dinero de la caja…
Estas actividades generan pérdidas a las compañías, además de que muchas veces no pueden justificar gastos, y por ello tendrán que tributar más adelante por salidas no documentadas, es decir, el impacto es doble.
